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A gestão de projetos é um elemento essencial para o sucesso de qualquer empresa de ferramentaria. Entretanto, quando se trata de empresas que trabalham com múltiplos projetos simultaneamente, a complexidade da gestão aumenta exponencialmente. A gestão eficaz de múltiplos projetos não só pode aumentar a produtividade, mas também a competitividade, resultando em uma posição de liderança no mercado.

Desafios da Gestão de Múltiplos Projetos

Empresas de ferramentaria que produzem produtos sob encomenda enfrentam desafios únicos. Cada projeto é customizado, exigindo um planejamento detalhado e uma coordenação meticulosa para atender aos requisitos específicos do cliente. Os principais desafios incluem:


  1. Complexidade do Planejamento: Coordenar diferentes projetos, com cronogramas e requisitos diversos, pode ser extremamente complicado. A falta de uma visão integrada pode resultar em atrasos e custos adicionais.

  2. Gestão de Recursos: Alocar recursos de forma eficiente entre múltiplos projetos é crucial. Recursos subutilizados ou sobrecarregados podem impactar negativamente a produtividade.

  3. Sincronização do Fluxo de Trabalho: Garantir que todas as etapas de cada projeto estejam sincronizadas é vital para evitar retrabalho e garantir a qualidade do produto final.

  4. Comunicação e Colaboração: Manter uma comunicação eficaz entre equipes de diferentes projetos é essencial para evitar mal-entendidos e garantir que todos estejam alinhados com os objetivos da empresa.

Benefícios de uma Gestão Eficaz

Implementar uma gestão eficaz de múltiplos projetos pode trazer inúmeros benefícios para empresas de engenharia, incluindo:


  1. Aumento da Produtividade: Uma gestão estruturada permite que as equipes trabalhem de forma mais eficiente, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas e aumentando o tempo dedicado a atividades produtivas.

  2. Redução de Custos: Com uma gestão de projetos bem-organizada, é possível identificar e eliminar desperdícios, otimizando o uso de recursos e, consequentemente, reduzindo os custos operacionais.

  3. Melhora na Qualidade dos Produtos: A sincronização adequada do fluxo de trabalho e a alocação eficiente de recursos garantem que os projetos sejam entregues dentro dos prazos e com a qualidade esperada.

  4. Aumento da Competitividade: Empresas que conseguem entregar projetos com eficiência e qualidade destacam-se no mercado, conquistando a confiança dos clientes e fortalecendo sua posição competitiva.

Soluções para a Gestão de Múltiplos Projetos

Para enfrentar esses desafios, as empresas de ferramentaria podem contar com soluções tecnológicas avançadas, como a plataforma GiP (Gestão Integrada de Projetos) da Simplix. Essa plataforma oferece uma abordagem integrada e personalizada para a gestão de múltiplos projetos, permitindo:


  1. Planejamento Integrado: Visualize e gerencie todos os projetos em um único sistema, facilitando o acompanhamento de prazos e custos.

  2. Alocação Otimizada de Recursos: Distribua recursos de forma inteligente entre os projetos, garantindo que todos recebam a atenção necessária.

  3. Sincronização do Fluxo de Trabalho: Assegure que todas as etapas dos projetos estejam bem coordenadas, evitando atrasos e retrabalho.

  4. Comunicação Eficiente: Promova uma comunicação clara e eficaz entre todas as equipes envolvidas, reduzindo o risco de mal-entendidos.


A gestão eficaz de múltiplos projetos é essencial para que empresas de ferramentaria aumentem sua produtividade e competitividade. Com a complexidade crescente dos projetos, contar com uma solução tecnológica integrada é fundamental. A plataforma GiP da Simplix oferece todas as ferramentas necessárias para que sua empresa gerencie múltiplos projetos com excelência, garantindo qualidade, redução de custos e cumprimento de prazos.

Quer saber mais sobre como a Simplix pode transformar a gestão de projetos em sua ferramentaria? Conheça nossa plataforma e solicite uma demonstração gratuita.

Sobre a Simplix

A Simplix é especializada em fornecer soluções avançadas para a gestão de projetos e recursos, ajudando empresas de engenharia a alcançar alta performance e competitividade no mercado. Com mais de30 anos de experiência e uma plataforma robusta e validada, a Simplix é a escolha ideal para transformar a gestão de sua empresa.

A Union enfrentava desafios significativos com múltiplos sistemas de gestão fragmentados, complicando seus processos operacionais e de produção. A falta de integração e simplicidade de uso levava a ineficiências, dificuldades de comunicação  e um controle deficiente do progresso dos projetos. A necessidade de uma solução unificada era clara para otimizar a gestão de recursos e que facilitasse o fluxo de informações.

Solução Proposta pela Simplix:

O sistema GiP, desenvolvido pela Simplix, foi apresentado como a solução ideal para os desafios da Union. Este sistema único oferece uma plataforma totalmente integrada para as ferramentarias que abrange todas as áreas críticas de operação, incluindo vendas, planejamento, compras, fiscal, financeiro, e gestão de projetos. O GiP é reconhecido por sua capacidade de automação e sua facilidade de uso, permitindo uma visão clara e atualizada de todos os processos da empresa em tempo real.


Implementação e Suporte:

A Simplix adotou uma abordagem hands-on para a implementação do GiP na Union, garantindo que a transição fosse suave e que a equipe da Union fosse devidamente treinada e capacitada para utilizar todas as funcionalidades do sistema. O suporte contínuo da Simplix tem sido um pilar crucial para o sucesso contínuo da utilização do sistema, com respostas rápidas e eficazes para qualquer desafio operacional enfrentado pela Union. Muitas sugestões de melhorias foram atendidas e implementadas no sistema, deixando ele cada vez mais aderente.


Resultados Obtidos:

Desde a implementação do GiP, a Union observou melhorias notáveis em sua eficiência operacional. A integração das operações resultou em um aumento significativo da produtividade e uma redução no lead time de produção. A capacidade de gerenciar todos os aspectos dos projetos em uma única plataforma reduziu erros e redundâncias, otimizando o uso dos recursos e melhorando a satisfação dos clientes.


Depoimento do Cliente:


Nas palavras de Flávio, Gestor e Sócio na Union:

"A gente tinha aqui um monte de ‘sisteminhas’ picados para tentar fazer todo o processo rodar. A Simplix trouxe uma solução simples, completa, automática e que funciona. Outros sistemas têm funções parecidas, a diferença é que no GiP funciona!


Flávio complementa: “Hoje todos os projetos têm cronogramas integrados, atualizados automaticamente e o planejador sabe os status de tudo que está acontecendo via sistema. O maior diferencial é que todo o processo produtivo é regido pelo cronograma dos projetos e não o contrário”.

Conclusão e Futuro:

Esta parceria entre a Union e a Simplix, com a implementação do GiP, exemplifica como uma solução bem adaptada e integrada pode resultar em ganhos substanciais de produtividade e eficiência. A Union agora está equipada para continuar seu crescimento com uma base de operação sólida e eficiente.

Para Mais Informações:

Para saber mais sobre como o GiP pode transformar a gestão da sua ferramentaria, entre em contato com a Simplix pelo telefone (47) 98423-1660 ou pelo email simplix@simplix.net.br. Explore como podemos ajudar a levar sua ferramentaria ao próximo nível de eficiência e inovação.


Atualizado: 7 de mai.




Imagine que você ganhou um concurso, e uma celebridade irá passar um final de semana na sua casa, já é sexta-feira e você precisa organizar a casa, principalmente o quarto de hóspedes que está uma bagunça. Você então liga para seu marido, que já está em casa, e pede para que ele comece a arrumar a casa.


Quando você chega em casa, ele está cortando a grama do jardim, e nem sequer chegou perto do quarto de hóspedes e você, com razão, fica furiosa. Mas por que esse tipo de situação acontece diariamente, em muitos lares e, pior ainda, em muitas organizações mundo afora?


Quando foi pedido ao marido que organizasse a casa, sem explicitar o que deveria ser feito primeiro, os instintos humanos do marido decidiram por ele. Não significa que o marido não soubesse que era preciso arrumar o quarto de hóspedes, tampouco ele deixou de fazer por má intenção, o que se passou no cérebro do marido foi o seguinte raciocínio: “Para concluir a tarefa de arrumar a casa é preciso arrumar o quarto de hóspedes, abastecer a geladeira e aparar a grama. Bom, eu quase nunca arrumo o quarto de hóspedes, mas eu aparo a grama toda semana então será mais fácil começar por isso, além do mais, ainda posso tomar uma cervejinha durante o serviço.”


Não me entendam mal, não estou querendo dizer aqui que maridos não gostam de arrumar quartos ou só querem saber de beber, o que interessa nessa breve história é mostrar que todos nós seres humanos, independente de gênero, quando nos deparamos com uma escolha entre duas tarefas, vamos sempre preferir fazer aquilo que temos mais segurança, experiência e prazer, é perfeitamente natural.


Na gestão de projetos isso também acontece o tempo todo pois, embora nem todos enxerguem isso, um time de projetos é composto de, adivinhe só: Seres humanos.


Esse problema é comum e tem nome: Priorização, ou a falta dela.


A falta de priorização de tarefas é um dos maiores causadores de desorganização e atrasos dentro de um time de projetos e é incrível como tantos coordenadores de projeto esquecem disso.


Se o seu time sofre com a falta de prioridade na execução das tarefas, existe uma medida simples que pode ser tomada imediatamente e rapidamente diminuir a falta de organização e atrasos dos projetos: Organize as tarefas que cada pessoa deve executar em listas, e essas listas devem estar ordenadas por prioridade, de forma que no topo da lista estejam as tarefas mais importantes e que devem ser executadas primeiro. Isso já é o suficiente para inibir a tentação que as pessoas têm em querer fazer sempre o mais fácil primeiro.


Aqui na Simplix nós vemos times de projetos com problemas de priorização todos os dias e nós os ajudamos com nossa metodologia de seis passos para excelência na Gestão de projetos: Organização, priorização, padronização, integração, indicadores e otimização.


Se você ficou interessado e quer saber mais, fale diretamente comigo através do e-mail: gibran@simplix.net.br.


Nosso negócio é otimizar o seu!


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