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Atualizado: 25 de Nov de 2019

Vender é uma arte e nunca existiram tantas ferramentas para aumentar suas vendas quanto atualmente, ainda assim, a forma mais eficaz de vender é também a mais antiga: Ter uma boa reputação e ser recomendado por seus clientes. Não existe argumento mais poderoso do que um cliente seu elogiando e recomendando seu serviço para outros potenciais clientes.


Para empresas que trabalham por projetos, conseguir entregar seus projetos nos prazos prometidos é sempre um desafio e esse é um dos pontos que mais influenciam na sua reputação junto aos seus clientes. Um único caso já pode comprometer esta imagem arduamente construída.


Se por um lado, ter uma boa reputação é importante, por outro, se manter competitivo também é fundamental. E para se manterem competitivas, as empresas que trabalham por projetos também precisam reduzir o lead-time (duração de seus projeto) e, consequentemente, aumentar sua produtividade aumentando o número de projetos entregues por ano.


Aqui na Simplix, nosso foco é aumentar a performance de empresas que trabalham por projetos e, para isso, desenvolvemos uma metodologia própria, onde analisamos a realidade de cada cliente e propomos soluções sob medida, acompanhada de uma ferramenta (desenvolvida por nós ou por terceiros, dependendo do caso).


Os resultados são: Redução significativa do lead-time dos projetos, e aumentos expressivos na quantidade de projetos entregues no prazo, o que permite um aumento significativo no número de projetos entregues por ano. Isso significa mais receita, mais clientes satisfeitos e, consequentemente, mais vendas.


Veja abaixo alguns resultados gerados em atuais clientes Simplix:


  • Redução do lead-time: Diminuímos em quase 50% o lead-time dos projetos, ou seja, caiu pela metade a duração dos projetos, este indicador influencia diretamente na capacidade da empresa de aumentar o número de projetos por ano.


Redução pela metade no lead-time dos projetos

  • Projetos entregues no prazo: Dobramos o número de projetos entregues dentro do prazo prometido para os clientes, este indicador tem impacto direto na satisfação dos clientes.


Dobramos o número de projetos entregues dentro do prazo

  • Quantidade de projetos entregues por ano: Aumento de mais de 25% na quantidade de projetos entregues por ano, impactando positivamente na receita da empresa, na sua competitividade e, não menos importante, na satisfação de todos os colaboradores!


Aumento de mais de um quarto na quantidade de projetos entregues por ano

Nos exemplos acima, a Simplix foi contratada no ano de 2018, isso significa que, em menos de um ano, foi possível gerar resultados muito significativos, e esses indicadores continuarão a melhorar nos próximos anos para esses clientes.


Se você quer ver esses mesmos resultados sendo gerados na sua empresa, não perca mais tempo, fale com a gente e peça um diagnóstico gratuito e sem compromisso!


Simplix, o nosso negócio é otimizar o seu!

  • Gibran Massabni

A medida que sua empresa foi crescendo e os processos foram se tornando mais maduros, você foi deixando de lado as planilhas para adotar ferramentas mais específicas para melhorar a qualidade dos seus processos e tornar sua gestão cada vez mais profissional.


É um processo gradual, primeiramente você adota uma ferramenta para gestão de tarefas de seus projetos, logo percebe a necessidade de uma solução mais complexa para gestão do projeto como um todo. Progressivamente novas ferramentas vão sendo sugeridas pela sua equipe: Gestão de orçamentos, CRM, Gestão de documentação, Gestão de Compras, emissão de nota fiscal e assim por diante.


A ideia era tornar o fluxo de trabalho dos seus projetos mais robusto e eficiente, mas a realidade mostra um cenário diferente: As ferramentas específicas agora são gerenciadas apenas por pessoas específicas em cada departamento pois só elas aprenderam a usá-las e a dificuldade que você tinha com as planilhas se mantém, ainda não consegue enxergar dados consolidados que mostrem a situação geral da sua empresa, ou seja, não há integração.


Cada ferramenta tem sua própria base de dados, e elas não se comunicam entre si, para você tirar qualquer tipo de relatório é preciso extrair os dados de cada ferramenta, exportar para uma base de dados que agregará todos os dados, provavelmente uma planilha (e você achou que tinha se livrado delas) e isso tudo gasta seu recurso mais valioso: Tempo.


Aqui na Simplix nós acreditamos que existem seis passos para se alcançar a excelência em gestão de projetos: Organização, priorização, padronização, integração, indicadores e otimização.


Adotar ferramentas específicas para substituir planilhas é um primeiro passo para aumentar os níveis de organização e padronização, mas a partir daí você bate de frente com um muro, não consegue ter integração, sem integração você não consegue extrair indicadores atualizados e de qualidade sobre seu negócio e a promessa de otimização e ganho de competitividade se torna um desejo inalcançável, enquanto seus concorrentes que entenderam isso conseguem executar mais projetos, em menos tempo e são prediletos por seus clientes.


De forma paliativa, uma forma de aumentar a integração entre as várias ferramentas é utilizar o serviço Zapier (https://zapier.com/) para inserir gatilhos em seu processo, por exemplo: Toda vez que uma oportunidade é adicionada em meu CRM, quero que um orçamento seja criado. Não é uma solução definitiva, mas já dá algum resultado.


Se você quer romper esse ciclo vicioso e desbloquear o verdadeiro potencial da sua equipe, começando pelo básico: organização, priorização e padronização e, depois de construir uma base sólida, evoluir para conceitos avançados de integração, indicadores e otimização de seus projetos, fale com a gente.


Nosso negócio é otimizar o seu!

Atualizado: 30 de Out de 2019

É intuitivo para você que para aumentar a quantidade de projetos produzidos num período, é necessário aumentar a quantidade de projetos simultâneos? Se sim, é bom rever seus conceitos.


O aumento da produtividade é muito desejado e buscado pelos gestores de empresas ou departamentos que executam projetos e pode facilmente ser medido pela quantidade de projetos entregues dividida pelos recursos utilizados no período.


Aparentemente, utilizando-se do senso comum gerencial, a produtividade poderia ser aumentada de várias formas, algumas que parecem ser até intuitivas, mas nem sempre trazem os resultados desejados:

  • Iniciar os projetos o mais cedo possível e fazer muitos projetos ao mesmo tempo

  • Acelerar o processo de execução das tarefas – quanto mais rápido melhor

  • Não deixar máquina ou recursos parados - é preciso deixá-los sempre ocupados

  • Fazer os recursos executarem muitas tarefas ao mesmo tempo

Apesar de parecerem intuitivas, quase sempre essas ações NÃO geram aumento de produtividade como se espera, pelo contrário, elas reduzem muito a produtividade e impactam outros indicadores importantes como prazo, custo, recurso, etc. E caso ocorram melhorias, serão temporárias e não se sustentarão a médio-longo prazo.

... então, como fazer mais projetos com os mesmos recursos?


Os direcionadores listados abaixo são senso comum entre as várias metodologias de alta performance em execução de tarefas e projetos como: PMBOK, Critical Chain Project Management (CCPM), Agile e mesmo entre as metodologias de otimização de fluxo de fabricação como Lean e Teoria das Restrições. Por outro lado, nem sempre são de fácil aplicação já que não são tão intuitivas assim. Então, aqui vão algumas dicas:

  • Focar o recurso na execução de cada tarefa é a forma mais rápida de entregar cada uma delas e os projetos como um todo;

  • Montar uma lista de tarefas (fila) e definir prioridades para cada executor, ou seja, definir o que precisa ser feito agora e o que não precisa ser feito agora;

  • Identificar os recursos gargalos e atuar neles para resolvê-los, já que estes ditam o ritmo do sistema;

  • Fazer menos projetos ao mesmo tempo para fazer mais e mais rápido;

  • Planejar cada projeto é fundamental e estes precisam se subordinar à estratégia de execução! Não deve ser muito macro nem muito detalhado, mas precisa ser bem feito e atualizado;

  • Desenhar um fluxo de trabalho para ser espelhado em cada planejamento;

  • Criar indicadores fáceis de serem gerados e interpretados para saber se estamos na direção correta ou não;

A Simplix, com seus mais de 20 anos de experiência em Gestão de múltiplos projetos e recursos e Gestão Empresarial, entende que as várias metodologias citadas acima são muito mais complementares do que concorrentes e vem desenvolvendo sua própria metodologia incorporando o melhor dessas metodologias e assim, gerando resultados contundentes para seus clientes em termos de alta performance: Entregar mais projetos, mais rápido, no prazo, no custo e dentro do escopo! Tudo isso, de forma dinâmica e de fácil entendimento e operacionalização! É o que sabemos fazer melhor!


Quer saber como aumentar a eficiência do seu processo de execução de projetos? fale diretamente comigo: gibran@simplix.net.br.


O nosso negócio é otimizar o seu!