Gerenciar projetos de forma eficiente é essencial para o sucesso de qualquer organização, especialmente para empresas que produzem produtos únicos por encomenda, como é o caso de ferramentarias, empresas de automação e engenharia. Neste contexto, a flexibilidade, integração e sincronização dos processos são fundamentais para uma execução de alta performance!
Existem várias metodologias e linhas de pensamento no mercado que se propõem a gerenciar e garantir o sucesso dos projetos. As mais consagradas e na sequência do seu surgimento, com seus contextos e problemáticas a serem resolvidas, são:
Gestão de Projetos Tradicional (PMBoK): Base de conhecimento materializada no livro PMBoK, publicado pelo PMI. Amplamente conhecida, com diversos livros e treinamentos disponíveis.
Gestão de Projetos por Corrente Crítica (CCPM): Derivada da Teoria das Restrições (TOC) criada pelo Dr. Eliyahu M. Goldratt, baseada no livro "Corrente Crítica".
Metodologia Ágil (Agile): Inclui frameworks como Scrum e Kanban, baseada em princípios descritos no Manifesto Ágil.
A pergunta que muitas empresas e profissionais da área fazem é: Qual é então a melhor metodologia a ser empregada? Qual deveríamos utilizar? Muitas dessas discussões são fomentadas pelas representantes dessas três frentes de pensamento, com suas respectivas empresas de consultoria apegadas a cada uma das linhas de pensamento, onde um critica os pontos fracos de uma para ressaltar os seus pontos fortes, o que não ajuda em nada para a obtenção de resultados dos clientes.
Durante anos ao longo dessa jornada, que coincide com sua carreira, o Fundador e CEO da Simplix experimentou estas diferentes metodologias em diferentes contextos, e a combinação delas na busca incessante por produtividade em ambientes de múltiplos projetos. Com base nelas, chegou a uma conclusão contundente: nenhuma é tão boa quanto quando se utiliza o melhor de cada uma delas de forma combinada, com aplicação focada no cliente!
Assim, a Simplix desenvolveu uma metodologia própria, enxuta mas combinando os melhores elementos e conceitos das metodologias tradicionais, com um foco na simplicidade e na produtividade dos clientes. Este artigo apresenta a Metodologia Simplix, uma fusão inovadora de práticas consagradas e novas abordagens para a gestão de múltiplos projetos.
Metodologia Simplix
A Metodologia Simplix integra elementos das principais metodologias de gestão de projetos: PMBoK, Corrente Crítica, Lean Manufacturing, e práticas Ágeis. A abordagem visa maximizar a eficiência e a produtividade, mantendo a simplicidade e a usabilidade.
A seguir, vamos falar um pouco de cada uma delas, do legado que cada uma deixou e do pecado que cada uma cometeu, para entendermos a sacada da Metodologia Simplix de Gestão de Múltiplos Projetos:
1. PMBoK (Project Management Body of Knowledge)
O que é PMBoK? O PMBoK é um guia desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI), que oferece um conjunto de boas práticas para a gestão de projetos, cobrindo diversas áreas de conhecimento e processos. Embora amplamente reconhecido, ele não foca especificamente em múltiplos projetos ou na produtividade global.
Principais Características
Gerenciamento de Integração: Coordenação dos diversos elementos do projeto.
Gerenciamento de Escopo: Definição e controle do que está incluído e excluído do projeto.
Gerenciamento de Tempo: Planejamento e controle do cronograma do projeto.
Gerenciamento de Custo: Planejamento e controle do orçamento.
Gerenciamento da Qualidade: Garantia de que o projeto atenderá aos requisitos.
Gerenciamento de Recursos Humanos: Organização e gerenciamento da equipe do projeto.
Gerenciamento de Comunicações: Garantia de que todas as partes interessadas sejam informadas.
Gerenciamento de Riscos: Identificação e mitigação de riscos.
Gerenciamento de Aquisições: Aquisição de bens e serviços de fora da organização.
Gerenciamento de Partes Interessadas: Gestão das expectativas das partes interessadas.
2. Corrente Crítica (CCPM)
O que é a Corrente Crítica? Baseada na Teoria das Restrições de Eliyahu M. Goldratt, a Corrente Crítica foca na identificação e gestão de gargalos que limitam o desempenho de um projeto, aplicando uma abordagem sistêmica para otimizar o fluxo de trabalho e minimizar interrupções.
Principais Características
Identificação de Restrições: Foco nos recursos e processos que limitam a capacidade de execução e entrega de projetos.
Buffering: Criação de buffers de tempo para proteger o cronograma contra incertezas.
Prioridades: Priorização das tarefas com base nas restrições identificadas.
Foco em Fluxo: Otimização do fluxo de trabalho, minimizando interrupções e atrasos.
3. Metodologia Ágil
O que é Metodologia Ágil? A metodologia ágil, incluindo frameworks como Scrum e Kanban, enfatiza a entrega incremental de produtos, adaptando-se rapidamente às mudanças e focando na colaboração entre equipes.
Principais Características
Sprints: Ciclos curtos de desenvolvimento com entregas frequentes.
Backlog: Lista priorizada de tarefas a serem executadas.
Reuniões diárias: Breves encontros diários para monitorar o progresso.
Retrospectivas: Revisões periódicas para identificar melhorias contínuas.
4. Lean Manufacturing
O que é Lean Manufacturing? Desenvolvido a partir do Sistema Toyota de Produção, o Lean Manufacturing visa eliminar desperdícios e maximizar o valor para o cliente, aplicando princípios de melhoria contínua (kaizen) para otimizar processos.
Principais Características
Valor: Definição do valor do ponto de vista do cliente.
Fluxo de Valor: Identificação e mapeamento do fluxo de valor.
Fluxo Contínuo: Criação de um fluxo de trabalho contínuo e sem interrupções.
Produção Puxada: Produção baseada na demanda do cliente.
Perfeição: Busca contínua pela eliminação de desperdícios e melhoria dos processos.
Metodologia Simplix: A Fusão Inovadora
A Metodologia Simplix combina o melhor de cada abordagem para criar um sistema de gestão de projetos integrado e eficiente. Os pilares dessa metodologia incluem:
Busca do Ótimo Global: Regra do Fluxo e Teoria das Restrições (TOC).
Controle do WIP (Work in Process): Redução de Muri.
Planejamento Enxuto: Redução de Muda.
Orquestração e Priorização: Sincronização do Fluxo e Redução de Mura com Kanban.
Execução Focada: One Piece Flow.
Gestão Antecipada: Previsibilidade com KPIs potentes e Cadeia de Ajuda.
Melhoria Contínua: Kaizen.
Usabilidade do Sistema: Redução do tempo de uso do sistema.
Aplicação da Metodologia Simplix
O Sistema GiP da Simplix implementa essa metodologia de forma prática, integrando todas as funcionalidades necessárias para a gestão de projetos em um único ERP. Com o GiP, empresas de engenharia, automação e ferramentarias podem gerenciar vendas, planejamento, compras, fiscal, financeiro, estoque, execução, engenharia, recursos, projetos e portfólio de forma integrada e eficiente.
Benefícios da Metodologia Simplix
Aumento da Produtividade: Mais projetos entregues com os mesmos recursos.
Redução do Lead Time: Menor tempo de execução do início ao fim.
Pontualidade nas Entregas: Maior percentual de projetos entregues dentro do prazo.
Redução de Custos: Menor custo do projeto com a redução de desperdícios.
Melhoria da Qualidade: Mais projetos entregues no escopo e qualidade esperada.
Maior Satisfação da Equipe: Pessoas mais engajadas, produtivas e felizes.
Usabilidade: Menor esforço comparado com soluções tradicionais.
A Metodologia Simplix proporciona uma gestão de projetos de alta performance, alinhando processos, estruturas, indicadores e sistemas de forma simples e eficaz.
Insatisfeita com as diversas ferramentas disponíveis no mercado, cada uma operando de forma isolada e frequentemente com alta complexidade, a Simplix desenvolveu sua própria solução enxuta: o GiP. Este sistema não apenas oferece uma gestão de projetos integrada, mas também gerencia empresas dos setores de engenharia, automação e ferramentarias, unificando metodologias e sistemas de gestão em várias áreas. O GiP representa o melhor dos mundos para os usuários, integrando todos os conceitos e sistemas em uma única plataforma eficiente. GiP: por que utilizar muitos sistemas quando você pode contar com apenas um?
Se você está buscando otimizar a gestão de seus projetos, a Simplix está pronta para ajudar. Visite Simplix.net.br e descubra como podemos transformar a gestão de seus projetos com o sistema GiP da Simplix.
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